۵ تصور اشتباه در مورد دستگاه های کارتخوان

رشد کردن در یک کسب و کار با ملاک و معیار هایی که از منابع غیرقابل استناد بدست می‌ آید ممکن نیست. اگر قرار است در مورد مزیت‌ ها و معایب یک وسیله مثل کارتخوان بیشتر بدانید بهتر است بین اطلاعات واقعی و حجمه‌ های بی‌ اساسی که در شبکه های اجتماعی یا پچپچ کوچه بازاری گفته و شنیده می‌ شود؛ تفاوت قائل بود. گاهی برخی شایعات آن چنان قوت می‌ گیرند، که تشخیص بی‌ اساس بودن آن ها، تنها به‌ واسطه تحقیق مستقیم و مستند امکان‌ پذیر است. در این مطلب به مهمترین تصورات اشتباهی که در مورد دستگاه های کارت خوان وجود دارد پرداخته‌ایم. که شناخت آن ها برای هر کسب و کار، صرف‌ نظر از اندازه و نوع صنعت، لازم است.

تصور اشتباه اول: دریافت مالیات از تراکنش و گردش مالی کارت خوان

بسیاری از فروشندگان تصور می‌ کنند که با داشتن دستگاه کارتخوان از آن ها مالیات مضاعف گرفته می‌ شود! برای صحت این موضوع به سراغ مستندات رسمی سازمان مالیاتی کشور رفتیم. مدیرکل دفتر روابط عمومی و فرهنگ سازی سازمان امور مالیاتی کشور رسما تاکیدکرد: به پرداخت وجه کالا از طریق کارت‌ های اعتباری، کارت خوان یا پوز بانکی به هیچ وجه موجب تعلق مالیات نخواهد بود. آمار و اطلاعات دستگاه پوز نشان دهنده میزان تراکنش یک مرکز فروش است نه میزان سود و درآمد. اساس مالیات، میزان درآمد افراد است. تراکنش های مالی، الزما تعیین کننده میزان درآمد نیست.

 متأسفانه شایعات و اخبار غیر رسمی که در رسانه‌ های اجتماعی در مورد دریافت مالیات از تراکنش دستگاه های کارت خوان منتشر می‌ شود، باعث شده برخی فروشندگان صراحتا از مشتری درخواست دریافت وجه نقد کنند. (حتی برای مبالغ بالا) و علت آن را هم دریافت مالیات اعلام می‌ کنند. که این موضوع کاملا اشتباه است. گاهی ممکن است سازمان‌ های متولی امور مالی یا قضایی به دلایل کاملا مشخص مانند برآورد‌ های آماری، صحت یک اظهارنامه یا شفافیت مالی برای موضوعی خاص به چنین داده‌ هایی استناد کنند. بین صحت اطلاعات، احراز شفافیت مالی و دریافت مالیات تفاوت زیادی وجود دارد. هیچ سازمان یا ارگانی در کشور مجوز أخذ مالیات و یا کارمزد خارج از ضوابط از قبل تعیین شده را نسبت به دستگاه های کارتخوان ندارد.

تصور اشتباه دوم: تراکنش‌ ها با تأخیر به حساب ها منتقل می‌ شود

یک تصادف کوچک ممکن است منجر به راه‌ بندان چند ساعته یک بزرگراه یا خیابان شود. اما به منزله مسدود کردن دائم یا کندی دائم روند ترافیک آن بزرگراه نیست. گاهی یک اشکال فنی با بروزرسانی مقطعی که ممکن است در سال یک بار اتفاق بیافتد؛ ممکن است برای یک حساب یا بانک خاص ایجاد تأخیری جزئی کرده باشد. که به منزله ارسال با تأخیر وجه پرداختی مشتری به حساب فروشنده نیست. معمولا تراکنش‌ ها بدون تأخیر بر اساس زمانبندی اعلام شده به حساب فروشندگان واریز می‌ شود. بنابراین تأخیر با فاصله یا چند روزه مبلغ پرداختی با دستگاه های کارتخوان کاملا اشتباه است و موارد خاص را نباید به کل دستگاه های و زیرساخت‌ های آن تعمیم داد. با این حال اگر نگرانی از این بابت وجود دارد می‌‌ توانید با کارشناسان پشتیبان شرکت آیریک تجارت نصف جهان تماس بگیرید تا شما را راهنمایی کنند.

تصور اشتباه سوم: برای یک فروشگاه یک دستگاه پوز کافیست!

یک نویسنده خوب غیر ممکن است فقط یک وسیله برای نوشتن داشته باشد. دستگاه pos یک وسیله الکترونیکی ارتباط است که قابلیت انتقال داده‌ های الکترونیکی بین مشتری و فروشنده را دارد. این دستگاه ممکن است به هر دلیل مثل هر ماشین دیگر زمان هایی از سرویس خارج شود. یا ممکن است که بستر ارتباطی بانکِ مربوطه امکان تراکنش را در آن لحظه نداشته باشد. در چنین مواقعی نمی‌ توان به مشتری گفت که برود بعدا بیاید! یک فروشنده دوراندیش قطعا از تأثیر این ابزار مهم و تأثیرگذار بر روند فروش مطلع است. حتما چندین دستگاه متعدد برای فروشگاه خود تهیه کنید تا در مواقع قطع سرویس یا ترافیک یک بانک بتوانید روند فروش خودتان را با دستگاهی دیگر دنبال کنید.

تصور اشتباه چهارم: برای دستگاه کارتخوان حتما باید تلفن ثابت داشت

دستگاه های کارت خوان جدید قابلیت اتصال از طریق کانال‌ های ارتباطی متعدد فراتر از خط تلفن ثابت را دارا هستند و از طریق اینترنت یا سیم‌کارت موبایل قادر به ارتباط با مرکز داده تعریف شده می‌ باشند. بر همین اساس نیاز الزامی به تلفن ثابت ندارند. اولین سری دستگاه های کارتخوان نیاز به تلفن ثابت داشتند و مدل‌ های قدیمی‌تر هنگام تراکنش، مثل مودم‌ های دیال‌آپ خط را اشغال نگه می‌ داشت. اما امروز بدون هیچ‌ گونه دغدغه در این مورد می‌ توانید دستگاه پوز تهیه کنید بدون این که تلفن ثابت داشته باشید.

تصور اشتباه پنجم: پوز باعث افشای اطلاعات فروش می‌ شود

تبادل اطلاعات بین ابزار های الکترونیکی از رمزگذاری بسیار پیشرفته‌ ای برخوردار است. حتی خود صاحب دستگاه هم بدون تعریف دسترسی یا رمز عبور قادر نیست از تراکنش و اطلاعات مالی تبادل شده گزارش تهیه کند. شک نداشته باشید که امنیت این دستگاه به مراتب از تلفن‌ های همراه امروزی اگر بیشتر نباشد، کمتر نیست. یکی از مهمترین مزیت‌  های پنهان دستگاه پوز، قابلیت جمع‌بندی، دسته‌بندی و محدودکردن دسترسی به اطلاعات دقیق فروش در مراکز تجاری است. فروشنده ،مراجعه کننده و حتی شرکت واگذار کننده خود دستگاه هم قادر نیست بدون اطلاعات و اجازه مستقیم صاحب دستگاه به آمار حساب ها دسترسی داشته باشد. این اطلاعات تنها در بانک وجود دارد و کارتخوان بخشی از خدمات بانک است که در محل شما مستقر شده است.